EPÜ (2015) tegevuskava koostamise põhimõtted
1. Üldised alused
1.1. EPÜ tegevuskava koostamisel lähtutakse “Puhkpillimuusika arengukava 2014-2020” projekti missioonist ja visioonist.
1.2. EPÜ tegevuskava kajastab kõiki prioriteetseid tegevusi.
1.3. EPÜ tegevuskava on aluseks EPÜ poolt esitatavate rahastustaotluste esitamiseks.
1.4. Tegevuskava koostamine algatatakse hiljemalt sellele eelneva kalendriaasta 1. novembril.
1.5. Tegevuskava sisu osas saavad teha ettepanekuid kõik EPÜ liikmed ja EPÜga koostööd tegevad organisatsioonid.
1.6. EPÜ tegevuskava on avalik dokument.
1.7. Juhatuse koostatud tegevuskava projekt peab olema valmis ja avalikustatud üldiseks aruteluks sellele eelneva kalendriaasta 15. detsembriks.
1.8. EPÜ tegevuskava kinnitatakse EPÜ aastakoosolekul.
1.9. EPÜ tegevuskava esitatakse peale kinnitamist Eesti Kooriühingule.
1.10. Tegevuskava täitmise kohta koostatakse aruanne mida tutvustatakse EPÜ aastakoosolekul.
2. Tegevuskava vormistus
2.1. Tegevuskava on loetelu aasta jooksul EPÜ osalusel toimuvatest tegevustest ja projektidest.
2.2. Tegevuskavas on fikseeritud:
- tegevuse nimetus
- vastutaja
- toimumise aeg ja koht
- rahalised katteallikad
- muud vajaolevad ressursid
- toimeulatus ehk kaasatute hulk
- projektis osalevad teised osapooled
- projekti juht
- vajadusel muud märkused
2.4. Tegevuskava alajaotused on:
- EPÜ ürituste kalenderplaan 2015
- Vabariiklikud kollektiivid
- EPÜ arendustegevused
- Koostöö partneritega
- Rahvusvaheline koostöö
- Koolitused
- Muu
3. Tegevuskava tekkimise protsessikirjeldus
3.1. Alates 1. novembrist algab EPÜ liikmetelt järgneva aasta tegevuskava jaoks ettepanekute kogumine.
3.2. Ettepanekuid saavad EPÜ liikmed ja EPÜga koostööd tegevad organisatsioonid esitada elektroonilises vormis, e-kirjana või posti teel. (Ei ole aktsepteeritavad telefoni teel edastatud ettepanekud.)
3.3. Ajavahemikus 1.-10. detsember juhatus vaatab läbi ettepanekud ja koostab tegevuskava tabeli.
3.4. Ajavahemikus 10.-15. detsember EPÜ vastutav sekretär vormistab EPÜ juhatuse otsuste põhjal tegevuskava tekstidokumendina.
3.5. Alates 15. detsembrist kuni EPÜ aastakoosolekuni on tegevuskava projekt avaldatud elektrooniliselt koos kommenteerimiseks kõigile EPÜ liikmetele ja EPÜga koostööd tegevatele organisatsioonidele.
EPÜ tegevuskava koostamise põhimõtted koostas EPÜ juhatuse esimees Harry Illak
Juhatuse liikmetele edastatud täiendamiseks ja heakskiitmiseks 26.10.2014
Punkt 1.1 “EPÜ tegevuskava koostamisel lähtutakse “Puhkpillimuusika arengukava 2014-2020” projekti missioonist ja visioonist.” - sõnastatakse ringi kui (läheb välja “projekt”), kui saab EPÜ suurkogu poolt kinnitatud Puhkpillimuusika arengukava 2014-2020.